Le World Café

Le World Café est un protocole d’intelligence collective qui permet la pollinisation des idées. Il recrée l’ambiance d’un café où les participants échangent, en petits groupes, autour de tables. Il est aisé à mettre en oeuvre à partir d’un petit nombre de participants, et jusqu’à plusieurs dizaines. L’objectif est de reproduire un écosystème vivant de dialogues collaboratifs autour d’un thème qui fait sens pour les participants. Le World Café allie un cadre formel et une atmosphère conviviale et informelle. 

Déroulé :
Une fois le thème du café défini, les participants sont répartis en groupes de 3 à 5 personnes. Chaque groupe dispose d’une table sur laquelle se trouvent : une feuille de paper-board, des marqueurs. Les idées peuvent être notées ou dessinées, façon ‘mindmapping'.

Chaque groupe discute du thème pendant une vingtaine de minutes puis les membres des groupes vont rejoindre des tables différentes pour les polliniser. Seul un membre du groupe restera à chaque table pour accueillir les nouveaux membres et leur résumer les idées majeures des conversations précédentes. Ce processus se répète quelques tours, avant que tous les participants ne se retrouvent en session plénière pour partager leurs réflexions.

Ses bénéfices :

  • Il convient à des groupes de toutes tailles : de 6 personnes à plusieurs dizaines. 
  • Il permet de booster la pollinisation des idées (cross-fertilization) et partager les points de vue
  • Il fait émerger la vision ou la stratégie d’une organisation ou d’un groupe
  • Il permet de percevoir des schémas d'ensemble, et des questions plus profondes
  • Il permet de développer une transparence, une confiance et un esprit collaboratif au sein d’un groupe pour ancrer un savoir-être

L'intervenant.

Photo
Thomas Emmanuel GERARD accompagne les collectifs pour leur permettre de vivre un moment ‘point d’orgue’ dans la vie de leur organisation. Formé au World Café, Thomas propose ce protocole pour booster la pollinisation des idées (cross-fertilization). 

Souvent, le world café sera associé à d'autres temps forts en intelligence collective pour oeuvrer à la co-construction d'idées, la co-création des bases d'un nouveau produit, la co-fondation d'une nouvelle stratégie ...